Assistant d'agence ingénierie BTP H/F

Votre mission

ADECCO TERTIAIRE recherche pour son client bureau d'études en ingénierie du BTP, un :


ASSISTANT D'AGENCE H/F


Vous travaillerez en binôme avec une autre assistante ainsi qu'en étroite collaboration avec le Directeur de l'agence.


Vous assurez les tâches d'Assistanat nécessaires au bon fonctionnement de l'agence.


-Accueil et standard téléphonique / Gestion du courrier ;
- Gestion Administrative et financière des dossiers (devis, élaboration et envoi de factures, gestion des commandes et factures fournisseurs, suivi et relance des impayés, archivages de dossiers) ;
- Gestion des réponses aux appels d'Offres (élaboration des dossiers de candidatures, montage administratif, gestion des envois des offres dans les délais) ;
- Mise en forme informatique de courriers, rapports, notes et comptes rendus ;
- Création et mise à jour de tableaux de bord de suivi ;
- Gestion des stocks et commande de fournitures ;
- Gestion du personnel (visites médicales, accueil des nouveaux collaborateurs, gestion des notes de frais, des formations et des absences) ;
- Rendre compte à la Direction Qualité Sécurité et Environnement ;
- Veillez à la mise à jour, à la diffusion et à l'archivage des documents spécifiques traitant de la Qualité.

Votre profil

Bac +2 Expérience : 3 ans minimum et expérience nécessaire dans le milieu du BTP
sens des responsabilités, esprit de synthèse. Sens de l'organisation et capacité à rédiger.


Maîtrise du Pack office et des réponses aux Appels d'offres dématérialisés




Mérignac Temps complet 37h/semaine + RTT
Salaire suivant expérience (à partir de 24k€)
intérim 3 mois vers CDI


Vous avez le profil et l'expérience attendue ? merci de postuler en ligne AVEC UN CV ACTUALISE.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !