Assistant d'agence ingénierie BTP H/F

Votre mission


ADECCO TERTIAIRE recherche pour son client bureau d'études en ingénierie du BTP, un :


ASSISTANT D'AGENCE H/F


Vous travaillerez en binôme avec une autre assistante ainsi qu'en étroite collaboration avec le Directeur de l'agence.


Vous assurez les tâches d'Assistanat nécessaires au bon fonctionnement de l'agence.


-Accueil et standard téléphonique / Gestion du courrier ;
- Gestion Administrative et financière des dossiers (devis, élaboration et envoi de factures, gestion des commandes et factures fournisseurs, suivi et relance des impayés, archivages de dossiers) ;
- Gestion des réponses aux appels d'Offres (élaboration des dossiers de candidatures, montage administratif, gestion des envois des offres dans les délais) ;
- Mise en forme informatique de courriers, rapports, notes et comptes rendus ;
- Création et mise à jour de tableaux de bord de suivi ;
- Gestion des stocks et commande de fournitures ;
- Gestion du personnel (visites médicales, accueil des nouveaux collaborateurs, gestion des notes de frais, des formations et des absences) ;
- Rendre compte à la Direction Qualité Sécurité et Environnement ;
- Veillez à la mise à jour, à la diffusion et à l'archivage des documents spécifiques traitant de la Qualité.

Votre profil


Bac +2 Expérience : 3 ans minimum et expérience nécessaire dans le milieu du BTP
sens des responsabilités, esprit de synthèse. Sens de l'organisation et capacité à rédiger.


Maîtrise du Pack office et des réponses aux Appels d'offres dématérialisés




Mérignac Temps complet 37h/semaine + RTT
Salaire suivant expérience (à partir de 24k€)
intérim 3 mois vers CDI


Vous avez le profil et l'expérience attendue ? merci de postuler en ligne AVEC UN CV ACTUALISE.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap

Pour chacune de nos offres, nous nous assurons du respect des mesures de distanciation et barrières mises en œuvre dans les entreprises, ainsi que de la mise à disposition des équipements nécessaires à votre protection.