Assistant Comptable et Administratif (h/f)

Votre mission

Adecco recherche pour son client un assistant administration des ventes H/F. Poste basé à Marchaux-Chaudefontaine (25).


Au sein du service commercial, l’assistant commercial garantit la satisfaction des clients par la vente ou placement de tous produits ou services diffusés dans le respect des marges fixées par l’entreprise.
Il/Elle réalise le traitement commercial et administratif des commandes des clients dans un objectif de qualité (service, coût, délai, ...). L’assistant commercial communique à la clientèle des informations techniques sur les produits et services de l'entreprise.
   Il/Elle peut prospecter la clientèle et vendre des produits et des services.


Vos misions principales seront :

• Assurer la frappe, la présentation, l’envoi et le classement des courriers, fax, mails et devis complexes en support des chargés d'affaires
• Assurer la rédaction des offres commerciales, des contrats et de tout document sur sollicitation de l'équipe commerciale, tout en veillant à la cohérence du contenu dans le respect des règles et normes en vigueur
• Filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Effectuer les relances nécessaires auprès des clients et des fournisseurs
• Etre responsable du traitement administratif et de l’enregistrement informatique des offres
• Editer et transmettre les documents ou rapports qui vous sont demandés
• Répondre aux demandes de documentations des prospects ou clients et en assurer l’envoi
• Gérer le stock de documentations commerciales et techniques
• Gérer les demandes de mise à disposition de matériels de manutention émanant des commerciaux, en collaboration avec les services concernés

Votre profil

Vous avez un niveau BAC à BAC + 2


De part votre formation initiale ou acquis au cours de votre expérience professionnelle, vous disposez de bonnes connaissances relatives à :
·        Techniques commerciales
·        Outils bureautiques : maîtrise du traitement de texte et du tableur
·        Normes rédactionnelles
·        Nouvelles technologies de l’Information
·        Organisation de la chaîne logistique
·        Gestion administrative
·        Gestion comptable
·        Droit commercial
·        Service Après-Vente (SAV)
·        Typologie du client
·        Logiciel de gestion clients
·        Prospection commerciale
·        Techniques de vente


Savoir-faire attendu :
·        Réceptionner les appels téléphoniques
·        Renseigner un client
·        Enregistrer les données d'une commande
·        Etablir un devis
·        Transmettre des données techniques et commerciales
·        Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
·        Réaliser une étude technique et commerciale
·        Suivre des éléments de paiement de commandes
·        Réaliser un suivi des dossiers clients, fournisseurs
·        Proposer des solutions correctives




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A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !