Assistant Commercial et Technique (h/f)

Votre mission

ADECCO MONACO recrute un ( e ) assistant(e) technique en contrat cdi


 
Votre mission :
 
PARTIE ADMINISTRATIVE :


Standard téléphonique (réception des appels et transmission des communications ; prise de messages), bonne tenue de l’arborescence bureautique notamment via la gestion électronique de documents (GED), réalisation de tâches administratives diverses courantes (rédaction de rapports, courriers divers, mailing, …), organisation logistique des déplacements, déjeuners d’affaires, etc. 
 
PARTIE TECHNIQUE :


En charge du suivi administratif, technique et juridique de chacune des opérations de construction depuis l’origine jusqu’à l’achèvement de la GPA (Garantie de Parfait Achèvement) :


Assure la relation directe avec les assistants(es) des intervenants techniques et tiers extérieurs (administration publique notamment) ; 


Suivi des contrats/marché de travaux et commandes de prestations diverses associés à l’acte de construire ; 


Vérification de la conformité administrative des dossiers de demande d’agrément des sous-traitants (DAST)


Suivi des concessionnaires (consultation, renseignement des formulaires de demande) ; 


Assure la mise en forme et diffusion des comptes-rendus internes ; 


Assure le classement administratif sur classeur, serveur interne et GED ; 


Collecte ou établi les bordereaux de diffusion ; 


Collecte les demandes diverses et reporte au Directeur selon priorisation.


PARTIE COMPTABLE :


En charge du suivi des dépenses et accords de règlements :


Collecte des situations de travaux et factures, établissement des « bon à payer » selon directives ; 
Suivi des dépenses des opérations ; 
Suivi des appels de fonds dans le cadre d’une délégation de Maitrise d’ouvrage. 
Etabli et maintien à jour les tableaux de bord du suivi des opérations :
Liste intervenants, assurances à jour ; 
Tableau des avancements des règlements intervenants ; 
Tableau des points ouverts.
 

Votre profil

Votre profil :


Bac + 2
Excellente maitrise du pack office – Excel
Poste en temps plein - 39h
Poste en cdi -


Salaire suivant compétences - 13eme mois


Vous êtes précis, vous aimez le travail en équipe, vous êtes fiable , candidatez !

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !