Assistant Commercial et Administratif (h/f) - Domaine Technique - CDI

Votre mission

Adecco recherche pour son client, filiale d'un grand groupe dans le domaine industriel et BTP, un Assistante Administratif et Commercial F/H en CDI.


Rattaché à la Conductrice de travaux, vous participez au bon déroulement des chantiers de prestation sur les sites des clients en France et à l’étranger en veillant au respect des délais.


Vos missions :
Avant vente
-saisie des devis sous l’ERP d’entreprise à partir de la fiche budget
-suivi et mise à jour des devis
Administration des Projets chantier
- Revue de commande

• Valider les commandes clients en s’assurant de leur conformité avec les offres élaborées par

les chargés d’affaires et le comparatif entre nos CGV et les CGA des clients
- Gestion du chantier sous l’ERP d’entreprise :

• transfert du devis au module projet chantier
• saisie des besoins selon la nomenclature (béton, pièce préfabriquée, négoces)
• saisie et suivi des commandes négoces, location et sous traitant
• gestion et suivi des livraisons des matériaux et matériel

Après vente
-réception des commandes négoces, location et sous traitant
-gestion des retours matériaux
-gestion de la facturation
-saisie des heures dans l’ERP
-saisie des heures des intérimaires
- suivi et relance des impayés
Sous traitance
-réunir, contrôler, envoyer et archiver les documents des équipes sous-traitantes
-assurer la veille réglementaire de nos sous-traitants
QHSE
-respecter le processus commercial
-envoyer les FDS et FTechnique des produits au client et/ou superviseur chantier
-suivre les mensuelles prévention
Sécurité
- Etre responsable de sa sécurité ainsi que de celle d'autrui dans l'entreprise) dans la limite de ses compétences et
pouvoirs

Votre profil

De formation type Bac pro ou BTS Assistanat, vous possédez une première expérience sur le même type de poste, idéalement dans un environnement technique.
Vous êtes très à l'aise avec l'informatique et avez déjà travaillé sur un ou plusieurs ERP, maîtrisez le pack office.
De plus, vous avez un bon relationnel, notamment par téléphone afin d'échanger avec un grand nombre d'interlocuteurs. Vous faites preuve de rigueur, organisation et savez gérer votre stress en période de forte activité.


Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? Alors postulez !

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !