Assistant Administration des Ventes (h/f)

Votre mission


VOS MISSIONS :
Administration des ventes :
-Assurer le standard téléphonique et transmettre les communications aux interlocuteurs concernés
-Assurer le suivi et la relance des prospects & clients, et transmettre leurs demandes au service concerné
-Établir les offres/devis sur le logiciel dédié et assurer leur gestion & suivi
-Réceptionner, enregistrer, gérer et suivre les commandes clients sur l’outil informatique (délai de fabrication, disponibilité des produits, coûts, livraison, …)
-Aviser le responsable hiérarchique ou le commercial si besoin, de toute difficulté / dysfonctionnement et proposer dans ce cas des solutions aux clients
-Préparer, organiser et suivre avec les prestataires concernés la livraison de la marchandise jusqu’à livraison chez le client


L’assistance à la comptabilité
-Saisir les factures de frais généraux, les commandes fournisseurs et intégrer les factures fournisseurs et clients,
-Suivre et comptabiliser les notes de frais,
-Effectuer les règlements fournisseurs,
-Intégrer les écritures bancaires et les écritures de paie

Votre profil


EXPERIENCES REQUISES :
-Formation BAC +2 Gestion PME
-Connaissances en informatique : Word, Excel, MS Office, logiciels dédiés, Internet…,
-Des connaissances en anglais seraient un plus.


QUALITES PERSONNELLES :
-Savoir faire preuve d’organisation et de rigueur
-Savoir travailler en équipe et disposer d’un très bon relationnel
-Gérer des délais ou des priorités multiples
-Créer et développer une relation de confiance avec le client/ Prestataire/ fournisseur


CONTRAT :
-CDI
-35h/semaine

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap

Pour chacune de nos offres, nous nous assurons du respect des mesures de distanciation et barrières mises en œuvre dans les entreprises, ainsi que de la mise à disposition des équipements nécessaires à votre protection.