Assistant Administration des Ventes (h/f)

Votre mission


Adecco Vernon recrute une Assistante ADV (h/f) pour une industrie métallurgique sur le secteur de Vernon


A partir des demandes de facturation/expédition, vous effectuez la facturation et les livraisons aux clients (France / Export) dans les meilleures conditions de qualité, de prix et de délai. A ce titre vous avez la responsabilité de sélectionner les transporteurs adaptés aux besoins de l’entreprise, d’en assurer le suivi, de traiter tout litige lié aux transports.


Vos missions :
·         Vous réalisez toutes les opérations de douane import et export en relation avec les transitaires et les bureaux de douane.
·         Vous tenez à jour tous les dossiers import/export et vous faites les déclarations légales et obligatoires.
·         Vous gérez les importations, les expéditions et la facture aux clients.
·         Vous suivez et relancez les paiements des factures.
·         Vous réalisez les chiffrages pour les interventions sur sites et les factures associées
·         Vous émettez les Tableaux de bord commerciaux (triptyque, 12 colonnes…).
·         Vous établissez et gérez les dossiers « Importations » & « Exportations »
·         Veille au respect des instructions Qualité et alerte en cas de dysfonctionnement.
·         Participe à la mise en place des actions correctives ou préventives concernant les interventions avec le service qualité
·         Assurer le transport de matières dangereuses conformément à la réglementation









Votre profil


Votre profil :


Titulaire d'un diplôme de niveau BTS/LICENCE et justifiant d'une expérience réussie dans l'administration des ventes avec notamment des compétences en transport/facturation, et Bilingue en Anglais
Vous avez une parfaite connaissance de l'environnement export (INCOTERMS,CREDOC..) de plus vous êtes également à l'aise avec les procédures d'export (douanes, fiscalité)
Une certaine connaissance des logiciels de gestion générale d’entreprise (ERP, planification), ainsi que de bureautique courants est requise, ainsi qu'une bonne capacité de rédaction, de compte rendu et de présentation seront également de mise

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap

Pour chacune de nos offres, nous nous assurons du respect des mesures de distanciation et barrières mises en œuvre dans les entreprises, ainsi que de la mise à disposition des équipements nécessaires à votre protection.