Assistant Administration des Ventes (h/f)

  • Localisation
    Oloron Ste Marie, Pyrénées-Atlantiques
  • Date de publication
    2024-01-25T00:00:00
  • Type de contrat
  • Poste(s) à pourvoir
    1
  • Durée de la mission
    6 mois

Votre mission


L’agence Adecco Oloron recherche pour son client sur le secteur d’Oloron un(e) Assistant ADV (H/F).


Sous la responsabilité du Responsable ADV, vous serez en charge :

  • Assurer la gestion administrative interne et externe des clients dont elle a la charge, en liaison avec le commercial concerné.
  • Assurer la liaison et la communication entre l’entreprise et les clients pour les aspects délais, lancements, relances et facturation.
  • Peut être amené à recevoir des appels d’offre, qui seront traités avec le commercial concerné.
  • Peut être amené à rédiger des offres de prix transmises par les commerciaux, en cas d’absence de ces derniers ou d’urgence.
  • Négocier les délais avec les clients ou en interne.
  • Etre l’interlocuteur privilégié du client.
  • Effectuer les premières relances de paiement des clients.
  • Recevoir les réclamations qualité et les transmet à la Qualité.
  • Gérer les documents commerciaux.
  • Peut être amené à suivre un BAT en l’absence du commercial.
  • Peut être amené à se déplacer occasionnellement en clientèle avec les commerciaux.
  • Initier les revues de contrat.
  • Initialiser les fiches produits pour les nouveautés
  • Gérer les formalités liées à l'export


Votre profil



  • Bac+2 en commerce
  • Vous justifiez d’un première expérience en tant qu’assistant commercial / ADV (dans le secteur industriel serait un plus)
  • Connaissances SAP + Pack office (excel)
  • Anglais niveau intermédiaire : correspondance régulière en anglais par mail pour quelques clients + échanges possibles par téléphone en anglais si soucis au niveau des commandes
  • Vous disposez d’une bonne capacité relationnelle et de communication
  • Vous êtes organisé, discret et à l’écoute



Poste à pourvoir au plus vite.
Avantages CE+FASTT

A propos de nous

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