Assistant Administration des Ventes (h/f)

Votre mission


Vous êtes rigoureux et vous savez gérer des délais ? alors ce poste pourrait vous correspondre.


Adecco Onsite recherche pour son client spécialisé dans le domaine médical, un Chargé d'Administration des Ventes (H/F) à temps complet (35h ou 39h).


Vos missions:


Vous gérer la conformité et la qualité des propositions réalisées dans le cadre des marchés hospitaliers publics et privés dont vous êtes en charge, ainsi que la mise en application des conditions contractuelles dans les opérations de Service Clients.


Gérer les marchés publics et privés et les réponses aux appels d'offre:

  • Assurer la veille des appels d'offres,
  • Lire, analyser et résumer les cahiers des charges, proposer l'échéancier et les responsabilités de production des éléments de réponse,
  • Recueillir, mettre en forme, faire valider les documents et supports de communication pour faire valoir les avantages concurrentiels de notre offre, en coordination avec nos responsables ventes et marketing,
  • Gérer et communiquer le calendrier de révision de prix et de reconduction. Gérer les avenants,
  • Envoyer les échantillons requis dans le cadre d'appels d'offres.



Gérer les contrats commerciaux et les tarifs:

  • Assurer la conformité des contrats commerciaux: contrats de prêt (évaluation, formation, ...), groupements, commissions, distribution,
  • Suivre les demandes d'achat associées aux contrats,
  • Mettre à jour et diffuser les tarifs publics.



Coordonner l'application des conditions contractuelles dans les opérations du Service Clients:

  • Communiquer et enregistrer les engagements contractuels en vigueur dans SAP et outils dédiés,
  • Coordonner et veiller à l'application et au respect des engagements contractuels, procédures et systèmes lors du traitement des offres et suivi des commandes clients,
  • Contribuer à la satisfaction client dans le traitement d'anomalie, litige, réclamation, retour,
  • Suivre et communiquer la réalisation des ventes en conformité avec les engagements contractuels,
  • Assurer la conformité de la gestion du matériel de prêt,
  • Veiller à la qualité de service, à la conformité et au respect des procédures et règles dans la relation client.

Votre profil

  • BAC +2/3 (techniques de commercialisation/ commerce International),
  • 2 ans d'expérience mini dans une fonction équivalente: notions de réponse aux marchés (B to B) et interaction avec des clients,
  • Expérience dans le montage de dossiers complexes (marchés, gestion de projet...),
  • Des connaissances en marchés publics et/ou dans le domaine de la santé seront un réel atout,
  • Maitrise des outils de bureautiques (Pack office, Sharepoint). Maitrise d'un ERP type SAP serait un plus,
  • Bon niveau d'anglais à l'écrit,
  • Excellentes capacités de communication, travail d'équipe, diplomatie,
  • Organisation, coordination. Capacité à prendre du recul, résistance au stress lié aux échéances,
  • Rigueur, fiabilité, discrétion et capacité d'organisation.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap

Pour chacune de nos offres, nous nous assurons du respect des mesures de distanciation et barrières mises en œuvre dans les entreprises, ainsi que de la mise à disposition des équipements nécessaires à votre protection.