Assistant Administration des Achats (h/f)

Votre mission


Adecco recherche pour son client basé sur Chelles 77




Assistant (e) Administratif (ve) Département Achats Anglais




L’Assistant(e ) Administraif (ve) Achats apporte son aide aux Responsables Achats en assurant avec rigueur la gestion administrative du Département Achats et en assurant un reporting fiable. Réactive et rigoureuse, elle sait s’adapter aux aléas et urgences.


1. Assure avec rigueur la gestion administrative du Département :


- Commande de fournitures pour le Département
- Rédaction des courriers et note de Service du Département
- Envoi des contrats et suivi des retours signés
- Pointages du Département
- Enregistrement et suivi des garanties Bancaires fournisseurs
- Validation et rapprochement de factures
- Ouverture de compte fournisseur (vérification santé financière)
- Participe à la mise en place des process Achats et système documentaire
- Participe aux campagnes d’évaluation fournisseurs


2. Apporte son aide aux Responsables Achats du service :
- Réalise des demandes prix
- Rédige les bons de commandes
- Participe à la rédaction, la diffusion et au suivi du respect des contrats cadre
- Participe à la gestion des litiges fournisseurs
- Participe à l’accueil et formation de nouveaux collaborateurs


3. Assure une reporting fiable
- Participe au suivi et compilation des indicateurs Achats
- Met à jour les bases fournisseurs et articles ( logiciel achats + sourcing)
- Participe à la mise en place des catalogues de prix
- Met à jour les tableaux de bord liés à son périmètre


Rémunération de 26Ke à 28Ke annuels



Votre profil


Formation BAC+2 administrative
Qualités :
rigueur, capacité rédactionnelle,
Expérience similaire souhaitée
Maîtrise de l'anglais obligatoire, l'espagnol est un plus.
Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap

Pour chacune de nos offres, nous nous assurons du respect des mesures de distanciation et barrières mises en œuvre dans les entreprises, ainsi que de la mise à disposition des équipements nécessaires à votre protection.