Assistant administratif Logistique (h/f)

Votre mission

Adecco Riom recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT ADMINISTRATIF LOGISTIQUE (H/F).


Sous la responsabilité du Responsable Support Technique "Services", et dans une équipe composée de 2 autres collaborateurs/trices, l’assistant (H/F) est chargée de la réalisation les tâches quotidiennes liées à la planification des interventions (Sous-traitants et /ou autre planification), à la gestion des interventions liées aux sous-traitants et de participer aux tâches les administratives de l’activité Service


Missions principales :


·     Assurer la répartition des tâches administratives du département Services
·     Gérer la relation avec l’ensemble de nos sous -traitants (gestion de devis, créations DA, gestion commerciale)
·     Organiser la planification des interventions en relation avec les clients, les chargés d’affaires et le réseau commercial.
·     Appliquer les processus Services en termes d’organisation.
·     Participer à la saisie des commandes, la facturation, demande d’achat.
·     Assurer la logistique des besoins en outils spécifiques nécessaire aux interventions (nacelle, échelles…).
·     Vérifier et valider les rapports d’interventions des techniciens
·     Gérer en relation avec les Responsables Régionaux Services, la planification de contrats de maintenance.
·     Assurer le lien avec le service qualité pour la gestion des étalonnages des appareils de mesure
·     Assurer la gestion logistique du réapprovisionnement des techniciens ;
·     Gestion des interventions d’astreinte en relation avec les techniciens et les Responsables Régionaux Services

Votre profil

Bac + 2 minimum et 3 ans d’expérience souhaitées sur un poste similaire
Maitrise des outils bureautiques / SAP
Anglais oral & écrit
Rigueur, autonomie, polyvalence, intégrité et fiabilité
Capacité d’organisation, Esprit d’équipe,
Bon relationnel requis – Bonne communication
Bonne gestion du stress, des urgences et des situations imprévues
Adaptabilité au changement




Nous vous proposons :


Un poste en CDI
Horaires : Journée
Salaire : entre 21 et 23 K€ selon expérience




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A propos de nous

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