Assistant Administratif (h/f)

Votre mission


Adecco recrute pour l'un de ses clients, un assistant de gestion administratif et commercial H/F sur Nanterre.

Contexte et missions :


Notre Entreprise adaptée de Nanterre est implantée à proximité du quartier des affaires de La Défense et réalise des prestations autours de trois pôles :
-          Les métiers du tertiaires (Accueil, gestion front et back-office),
-         Les métiers conditionnement et la gestion de stock (campagnes de marketing direct, promotion, expédition de produits finis, etc.)
-          Les métiers du nettoyage et d’entretiens de locaux


Rattaché(e) au directeur de l’établissement, vous l’assistez dans ses missions relatives à la gestion administrative, commerciale et comptable. Vous êtes l'interface entre l'établissement et les directions du Siège social, pour l'ensemble des dossiers sous votre responsabilité. Vos principales missions sont les suivantes :


·        Gérer les dossiers fournisseurs : Rapprochement et saisie des factures fournisseurs avec les commandes et BL ; gestion des litiges fournisseurs.
·        Gérer la relation commerciale avec les clients : Création, suivi et gestion des comptes clients ; Facturation clients, suivi des impayés et des relances auprès des clients ; Enregistrement des commandes
·         Gestion de l’établissement : Participation à la préparation du budget et suivi de sa réalisation ;
·         Gestion des moyens généraux de l’établissement : commande de fournitures, suivi des assurances etc.
·        Assurer un rôle d’interface avec le service comptable du siège (Préparation des demandes d’engagements financiers etc.)
·         Participer à la réalisation du rapport d’activité ;
·         Actualiser mensuellement les tableaux de bord de l’établissement
 
Ces missions ne sont pas exhaustives et peuvent être amenées à évoluer. Vous serez également amené à participer à la vie de l’établissement et de l’association en travaillant sur des projets transverses

Modalités contractuelles :


·         Type de contrat : CDI à pourvoir dès que possible
·         Rémunération : 2100 à 2325€ bruts mensuel selon profil et expériences
·         Temps de travail : 35h par semaine (du lundi au vendredi)


Si vous vous reconnaissez sur ce poste, n'hésitez pas à postuler !

Votre profil


Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac + 2 (BTS Gestion PME-PMI, DUT GEA) et possédez une première expérience d’au moins 3 ans dans la gestion de fournisseurs et l’administration des ventes et/ou dans le domaine de la comptabilité/gestion.


Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack office et ERP) et êtes doté d’un excellent relationnel, vous exercez vos fonctions avec rigueur et organisation.
 
Bienveillant, vous avez envie de vous engager auprès d’une équipe de passionnés en participant à l’insertion professionnelle des personnes en situation de handicap.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap

Pour chacune de nos offres, nous nous assurons du respect des mesures de distanciation et barrières mises en œuvre dans les entreprises, ainsi que de la mise à disposition des équipements nécessaires à votre protection.