Assistant Administratif (h/f)

Votre mission


Adecco recrute pour son client basé à Chateauneuf le rouge, un/une Assistant administratif en interim




MISSION ET ATTRIBUTIONS


- Gestion du standard téléphonique ;
- Faire le lien des informations en interne (bureaux du siège et bureaux de Paris) ;
- Traitement du courrier (analyse et orientation vers les personnes concernées) ;
- Scanner les documents sur le réseau en respectant l’arborescence ;
- Classement et archivage des documents ;
- Travailler en collaboration avec l’assistante de Direction et l’aider dans ses missions pour la direction ;
- Gestion des fournitures ;
- Faire le lien entre la direction et les locataires (mails d’informations, courriers, suivi des réclamations…)
- Assister le responsable technique (prospection d’entreprises = tableaux de suivi, envoi appels d’offres, gestion des retours) ;
- Constitution de dossiers administratifs lors de cessions d’actifs pour les notaires ;
- Saisie des factures sur logiciel de trésorerie


Taux horaire
12 EUROS BRUT+ majoration 20%
35 heures/semaine


Poste à pourvoir immédiatement

Votre profil


Compétences :
- Très bonne expression écrite et orale ;
- Sens de l’organisation ;
- Gestion des priorités ;
- Savoir-faire et savoir être vis-à-vis des institutions (cabinet d’avocat, banque, notaire…)
- Maîtrise du pack office (Word et Excel = traitement de texte et tableaux de base) ;
- Connaissances juridiques basiques (notions sur les Assemblées générales) ;
- Sens du partage de l’information au sein de l’équipe ;


Expérience professionnelle :
- Première expérience de 2 ans au moins sur un poste similaire.


Formations/diplômes :
- BTS Assistant de Gestion / Assistant Manager ou expérience équivalente en entreprise.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap

Pour chacune de nos offres, nous nous assurons du respect des mesures de distanciation et barrières mises en œuvre dans les entreprises, ainsi que de la mise à disposition des équipements nécessaires à votre protection.