Votre mission
Voici les missions pour ce poste :
● Assurer l’alerte auprès de la Direction en cas de situation de crise ● Assurer une communication adaptée aux interlocuteurs rencontrés● Accueillir les conducteurs, les clients et autres visiteurs● Classer, archiver divers documents (transports, exploitation, saisie informatique…) ● Assurer la saisie de données informatiques● Assurer la régulation des mises à quai des véhicules ● Constater les non-conformités et les temps de chargements● Veiller au respect des délais de réception/expédition● Assurer la gestion du dossier administratif et le traitement des réclamations et litiges ● Contrôler les éléments de synthèse de l’activité quotidienne et tenir à jour les tableaux de bord ● Participer aux inventaires ● Appliquer règles Hygiène Sécurité Environnement nécessaires● Appliquer les process opérationnels et de gestion nécessaires● Le cas échéant, mettre à jour les stocks
Votre profil
Qualifications :
✔ (minimales pour l'accès au poste) Diplôme : CAP administratif ou équivalent. Niveau d’expérience : 2 ans dans la gestion administrative d’un site Logistique.
Savoirs : (Connaissances)
✔ Notions relative à l’exploitation d’un site Logistique. ✔ Opérations de Manutention / chargement / déchargement, règles et conditions de stockage ✔ Règles Hygiène Sécurité Environnement. Savoir-Faire : (Maîtrise technique) ✔ Utilisation de Progiciels spécifiques à la logistique (WMS type Equateur). ✔ Utilisation des Outils bureautiques (Excel-Powerpoint-Word…). Savoir-Etre : (Comportement)
Capacité à :
✔ s’adapter à des situations variées et à ajuster ses comportements en fonction des caractéristiques de l’environnement, des enjeux de la situation et du type d’interlocuteur.(Adaptabilité) ✔ être à l’écoute des autres et réceptif aux informations fournies par l’environnement. (écoute active) ✔ atteindre ses objectifs en faisant face aux difficultés et obstacles de tous ordres rencontrés. (esprit orienté résultats) ✔ s’intégrer et coopérer dans un ou plusieurs groupes de travail, projets ou réseaux et d’y apporter une contribution efficace. (travail d’équipe)
A propos de nous
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