Assistant Administratif (h/f)

Votre mission


Voici les missions pour ce poste :


● Assurer l’alerte auprès de la Direction en cas de situation de crise
● Assurer une communication adaptée aux interlocuteurs rencontrés
● Accueillir les conducteurs, les clients et autres visiteurs
● Classer, archiver divers documents (transports, exploitation, saisie informatique…)
● Assurer la saisie de données informatiques
● Assurer la régulation des mises à quai des véhicules
● Constater les non-conformités et les temps de chargements
● Veiller au respect des délais de réception/expédition
● Assurer la gestion du dossier administratif et le traitement des réclamations et litiges
● Contrôler les éléments de synthèse de l’activité quotidienne et tenir à jour les tableaux de bord
● Participer aux inventaires
● Appliquer règles Hygiène Sécurité Environnement nécessaires
● Appliquer les process opérationnels et de gestion nécessaires
● Le cas échéant, mettre à jour les stocks

Votre profil


Qualifications :


(minimales pour l'accès au poste) Diplôme : CAP administratif ou équivalent. Niveau d’expérience : 2 ans dans la gestion administrative d’un site Logistique.


Savoirs : (Connaissances)


✔ Notions relative à l’exploitation d’un site Logistique.
✔ Opérations de Manutention / chargement / déchargement, règles et conditions de stockage
✔ Règles Hygiène Sécurité Environnement. Savoir-Faire : (Maîtrise technique)
✔ Utilisation de Progiciels spécifiques à la logistique (WMS type Equateur).
✔ Utilisation des Outils bureautiques (Excel-Powerpoint-Word…). Savoir-Etre : (Comportement)


Capacité à :


✔ s’adapter à des situations variées et à ajuster ses comportements en fonction des caractéristiques de l’environnement, des enjeux de la situation et du type d’interlocuteur.(Adaptabilité)
✔ être à l’écoute des autres et réceptif aux informations fournies par l’environnement. (écoute active)
✔ atteindre ses objectifs en faisant face aux difficultés et obstacles de tous ordres rencontrés. (esprit orienté résultats)
✔ s’intégrer et coopérer dans un ou plusieurs groupes de travail, projets ou réseaux et d’y apporter une contribution efficace. (travail d’équipe)

A propos de nous

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