Assistant Administratif (h/f)

Votre mission


Une entreprise du bassin chalonnais recrute en CDI sa ou son employé(e) administratif(ve) pour un démarrage en novembre.


Votre quotidien consistera à effectuer :
-     Traitement des appels téléphoniques, mails, sms, aux chauffeurs,
responsables régionaux et autres acteurs en lien avec le service matériel
-     Récupération de données (heures des raboteuses, kilométrage de tous les véhicules roulants, consommations de carburant en provenance des bornes des agences et prises extérieures en station)
-     Saisie et intégration des données recensées sur des tableaux de bord de gestion, carburant, pièces mécaniques
-      Transmission à date précise, de ces tableaux de bord de gestion complétés au directeur du matériel et au directeur financier
-     Suivi des stocks de carburant des cuves de nos différentes agences à travers la France entière, commande de carburant et approvisionnement avant rupture de stock, pour la France entière dès que nécessaire, en agence et sur chantiers, avec optimisation des coûts
-     Traitement des bons de commandes en temps réel quotidiennement sur l’application professionnelle dédiée (saisie)
-     Suivi des échéances de validité et traitement des commandes de cartes professionnelles (mines, cartes de carburant, chrono services..)

Votre profil


Pour occuper au mieux ce poste, vous maîtrisez excel.
Votre logique, votre capacité d'analyse et de synthèse sont indispensables.
Une connaissance des pièces mécaniques serait un plus.
Votre sens du relationnel jouera un rôle primordial puisque vous serez amené(e) à travailler avec différents services de l'entreprise.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap

Vous avez une question, besoin d’un conseil sur le handicap en entreprise ? Nos équipes sont à votre écoute pour vous conseiller dans vos démarches de reconnaissance de situation de handicap : Contactez notre service dédié.