Assistant Administratif (h/f)

Votre mission


Consultant en recrutement pour Adecco PME à Paris, je recrute pour un de mes clients, un bureau d'études construction et aménagement, un profil de :


Assistant Travaux H/F


-       Assister les conducteurs de travaux chargés des opérations de construction 
-       Faire le suivi administratif de toutes les opérations en cours ou à venir avec les conducteurs
-       Suivi et mise à jour des tableaux de bord financiers
-       Etablir les courriers pour les opérationnels de l’agence
-       Suivi des plannings des opérationnels 
-       Accueil téléphonique de l’agence 
-       Prendre note et diffuser les messages destinés aux opérationnels pendant leurs absences 
-       Utilisation de l’ERP interne Squalp pour la gestion des commandes clients et fournisseurs
-       Suivi des demandes d’acomptes et Bons à Payer fournisseurs
-       Suivi documentaire avec les bureaux de contrôle des sujets réglementaires

Votre profil


Vous maîtrisez le Pack Office, Google et avez idéalement une première expérience avec un logiciel CRM.
Vous êtes familier du vocabulaire lié à notre secteur.
Rigoureux, autonome, organisé, disponible, vous êtes capable de suivre le calendrier des dates limites pour vos dossiers.
De plus, vous êtes reconnu pour votre bon relationnel, ce qui vous permet d'être reconnu par les équipes, bonne élocution et bonne orthographe (certification Voltaire est un plus).

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap

Pour chacune de nos offres, nous nous assurons du respect des mesures de distanciation et barrières mises en œuvre dans les entreprises, ainsi que de la mise à disposition des équipements nécessaires à votre protection.