Assistant Administratif (h/f)

Votre mission


Consultant en Recrutement je recherche pour l'un de mes clients un assistant de formation H/F


Descriptif du poste :
Sous l’autorité hiérarchique de la Déléguée Générale et sous la responsabilité fonctionnelle de la chargée de mission formation, l’assistant formation H/F devra assister la chargée de mission formation dans la gestion du parcours certifiant : « handicap : accès et maintien dans l’emploi ».
(Un parcours de deux ans, 16 formateurs, 6 modules présentiels, des classes virtuelles, 700 stagiaires …) Vos tâches seront, entre autres, de :

  • Planifier des sessions de formation avec les formateurs et les structures
  • Gérer les dossiers de formation et les actualiser via un logiciel de gestion spécifique aux OF : devis, convention de formation, facturation
  • Gérer et diffuser des questionnaires d’évaluation de connaissances acquises des stagiaires
  • Préparation de l’analyse des évaluations
  • Planifier et organiser les jurys
  • Faire le reporting des notes examens

Votre profil


Profil recherché : Qualités requises : ✓ Si vous aimez organiser, anticiper, travailler en équipe afin de faciliter le quotidien des stagiaires impliqués dans le parcours de formation, ainsi que leurs employeurs et les formateurs, ✓ Si vous êtes autonome c’est-à-dire que vous savez prendre des initiatives tout en respectant le cadre de vos missions, ✓ Si vous aimez travailler en équipes, dans un climat convivial et sérieux, Alors… rejoignez-nous !
Nous recherchons idéalement un niveau de formation et d’expériences :

  • Niveau BAC à BAC + 2 en Assistanat
  • Expérience de 2 ans minimum dans la formation et/ou sur un poste d’assistante Compétences requises :
  • Pour faire le travail, vous allez devoir utiliser des outils bureautiques(messagerie électronique, excel, word), organiser votre travail, définir les priorités, répondre à de multiples sollicitations en gardant en tête le service apporté aux stagiaires, formateurs, et les employeurs
  • La connaissance d’un logiciel de gestion de la formation est un plus

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap

Pour chacune de nos offres, nous nous assurons du respect des mesures de distanciation et barrières mises en œuvre dans les entreprises, ainsi que de la mise à disposition des équipements nécessaires à votre protection.