Assistant Administratif (h/f)

Votre mission


Adecco recrute, pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue Anglais (H/F) en CDD longue durée.


Vos missions :

  • Se conformer aux exigences sur place en matière de qualité, de santé, de sécurité et d’environnement (HSE);
  • Lire, comprendre et se conformer aux politiques et procédures de l’entreprise en tout temps;
  • Organiser (conformément aux instructions du gestionnaire de la construction et des équipes de chantier) et participer à des discussions sur la boîte à outils, à des réunions / campagnes de sécurité et aider l’équipe HSE à faire rapport;
  • Assurer la liaison avec les équipes de gestion du site et de construction et fournir un soutien au besoin ;
  • Gérer la communication interne et externe (appels téléphoniques, courriels, entrées et sorties, etc.), S’assurer que les messages urgents sont traités et reçoivent des livraisons;
  • Organiser des réunions sur place et prendre des procès-verbaux;
  • Collecter, vérifier et traiter les ordres de travail et les feuilles de temps;
  • Mettre à jour et conserver la documentation de formation, la matrice de formation, la formation/initiation EHS, etc.;
  • Faire le suivi des absences, des jours fériés et de la gestion du calendrier du personnel du site;
  • Aider dans le processus d’achat en augmentant les bons de commande et les factures;
  • Fournir un soutien dans les tâches financières telles que la budgétisation et les prévisions;
  • Organiser les déplacements des visiteurs, du personnel du site et de la direction;
  • Tenir à jour les registres du site, les dossiers (tels que la santé et la sécurité, les accidents, les soins médicaux, etc.) et la base de données au besoin
  • Archiver les documents clés une fois la construction terminée
  • Collecter les rapports quotidiens/hebdomadaires/mensuels au besoin.

Votre profil


Compétences et expériences : 
Expérience dans un poste d’administratif dans un environnement international. 
O Anglais courant ;
o Solides compétences en communication ;
o Solides compétences en orientation client ;
o Compétences avancées en administration des affaires ;
o Capacité avérée à travailler dans l’environnement d’un chantier de construction ;
o D’excellentes compétences en Microsoft office. 


Informations complémentaires :

  • Contrat en CDD longue duré
  • Salaire : à définir
  • Horaires : 39h semaine du lundi au vendredi (horaires de bureau)



Vous correspondez au profil ? N'hésitez plus, postulez en ligne !

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap

Pour chacune de nos offres, nous nous assurons du respect des mesures de distanciation et barrières mises en œuvre dans les entreprises, ainsi que de la mise à disposition des équipements nécessaires à votre protection.