Assistant Administratif (h/f)

Votre mission


Adecco Nantes Tertiaire accompagne son client basé à Nantes (quartier Chantenay) dans la recherche d'un assistant d'exploitation H/F en CDI.


Vous intégrerez une équipe afin d’assister le Responsable de site, en collaboration avec le Responsable d’exploitation, et d’assurer l’interface avec les services Finance et Ressources Humaines. Vous serez également l’interlocuteur/rice local/e pour la gestion documentaire dans le cadre de la démarche qualité.


A ce titre, vos missions principales seront :


Ø Ressources Humaines

  • Gestion des intérimaires : relation agence, suivi du vivier de candidatures, pointage des intérimaires
  • Suivi des effectifs du sites,
  • Accueil des nouveaux embauchés
  • Travail en étroite relation avec les Gestionnaires RH pour l’administration du personnel - Organisation du plan de formation



Ø Financier :
  • Réalisation de la facturation client
  • Suivi des facturations prestataires et mise en place de reportings
  • Suivi des charges bâtiment et mise en place de reportings pour une optimisation des coûts



Ø Gestion administrative :
  • Suivi des achats du sites (parc matériel, bâtiment, petit matériel)
  • Suivi des accès sites
  • Réalisation de divers documents et présentations

Votre profil


Vous avez idéalement une première expérience réussie sur un poste similaire, dans un environnement industriel dynamique.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel/Word) et avez idéalement déjà travaillé sur des logiciels ERP de gestion.
La connaissance de l’anglais serait un plus.
Vous avez le sens du service et savez faire preuve de discrétion et de confidentialité sur les dossiers que vous gérez, vous saurez faire preuve de disponibilité et de réactivité. Vous communiquez avec aisance et savez coordonner les activités.
Doté(e) de méthodes et d’organisation, vous êtes naturellement autonome et saurez être force de proposition pour mener à bien les projets qui vous sont confiés.


Rémunération : 25k € annuel brut
Contrat : CDI
Horaires : 35h / semaine


Ce poste vous intéresse ? N'hésitez pas à postuler sur www.adecco.fr

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap

Pour chacune de nos offres, nous nous assurons du respect des mesures de distanciation et barrières mises en œuvre dans les entreprises, ainsi que de la mise à disposition des équipements nécessaires à votre protection.