Assistant Administratif (h/f)

Votre mission

Adecco recherche pour son client basé à Messimy un Assistant administratif - Services Généraux et service HSE - (h/f)


Description de la mission dans les grandes lignes :
Rattaché au responsable des services généraux, vous travaillerez pour environ 60% de votre temps pour les services généraux, 40 % le reste du temps pour le service HSE.
Vous serez également amené à travailler 1 jour par mois sur le site de SAINTE FOY LES LYON
Vos principales missions consisteront à :


Pour les services généraux :


-  Assurer une partie de la saisie des demandes d’achats dans notre outil X3
-  Gestion des réceptions et de la facturation (commandes et hors commandes)


-Assurer le suivi de la prestation de nettoyage sur la partie administrative des sites de MESSIMY et SF : réalisation des audits contradictoires, réunions mensuelles, contact aux quotidiens


   -   Gestion des demandes de badges pour les prestataires permanents (renouvellement, suppression)


             - Demandes d’accès informatiques (suppression/renouvellement) pour nos prestataires permanents


           -   Suivi de la prestation de location des vêtements de travail et fontaines à eau (demande de nouveau porteur, réclamations, demande de dépannage, suivi des porteurs)


Pour le service HSE :
            
-     Saisie des commandes HSES avec gestion des factures associées


-    Suivi des factures déchets ainsi que des bordereaux de suivi de déchets


-     Gestion de la déclaration annuelle des imprimés mis sur le marché 

Votre profil

Pour ce poste il est souhaité d'avoir :

• Une expérience en qualité d ’assistante
• Etre de nature rigoureuse, vous possédez le sens du service et apprécier le travail en équipe

• Etre à l’aise avec les outils bureautiques (pack office) – Alliance X3 (fonctionnalité Demandes d’achats) – Outlook
• Bonne aisance Excel (création de tableau de bords, utilisation de tableurs excel y compris formules simples)

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !