Assistant Administratif (h/f)

Votre mission


Adecco PME recherche un candidat (H/F) rigoureux, aimant le domaine de l'administratif et de la gestion.
Ce poste est un contrat intérim de 2 mois jusqu'à fin décembre.
Idéalement nous recherchons un profil ayant de l'expérience dans un
centre de formation ou dans une entité (ex: assurance maladie, mairie, CPAM,
CCAS, ...).


Missions :

A. Gestion des demandes simples de remboursement de formations des adhérents:


-       Contrôle les pièces arrivées (facture payée et
feuille de présence, nom du stagiaire concerné)
-       Rembourse la demande si conforme à la
procédure (pièces justificatives)
-       Peut aller jusqu’au remboursement des actions
simples de formations, voire d’actions plus complexes.
 
B. Apprentissage
Vérifie la complétude des demandes de paiement de factures de contrats d’apprentissage des établissements et peut aller jusqu’au paiement des acomptes demandés par les
CFA et selon les procédures internes :
-       Contrôle les pièces reçues afférentes aux
demandes de prises en charge ou aux demandes de remboursements selon procédure
-       Saisie sur le logiciel d’exploitation les
opérations financières et scanne les pièces justificatives (si nécessaire)
-       Instruit en parallèle les demandes de
remboursement de CAPP et vérifie/rattache les pièces afférentes aux dossiers
concernés


                         

Votre profil


Nous recherchons un candidat rigoureux, aimant le domaine de l'administratif et de la gestion.
Ce poste est un contrat intérim de 2 mois à compter de la date de
démarrage.
Idéalement nous recherchons un profil ayant de l'expérience dans un
centre de formation ou dans une entité (ex: assurance maladie, mairie, CPAM,
CCAS, ...).




PROFIL : BTS + 2 ans minimum d’expérience professionnelle de préférence dans un OPCA/OPCO ou un organisme de formation
 
Maîtrise des techniques de gestion et maniement
des chiffres
Maîtrise Word et Excel
Capacité d’adaptation sur un nouveau logiciel de
gestion spécifique formation continue
Connaissance de la formation continue serait
appréciée
Connaissance du secteur sanitaire et social
serait appréciée
Organisé-e
Rigueur, sens du service et compétences
relationnelles
    Goût
pour la performance et le travail en équipe  
 

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap

Pour chacune de nos offres, nous nous assurons du respect des mesures de distanciation et barrières mises en œuvre dans les entreprises, ainsi que de la mise à disposition des équipements nécessaires à votre protection.