Votre mission
Nous recrutons pour le compte de notre client, industrie du secteur de GOLBEY, un Assistant Administratif (F/H) pour une mission temporaire de 6 mois. C'est peut-être vous ?
Mission :
Rattaché au service sécurité, vous effectuez :
- Suivi des entreprises extérieures sur le plan administratif
- Suivi des docs réglementaires : réception, date de validité, relance si besoin, vérification des bons docs envoyés
- Archivage des docs, transfert aux acteurs référents si besoin
- Tableau de synthèse à suivre, à remplir pour le bon suivi
- Rôle de préventeur si entreprise au rouge ou au vert pour intervenir sur site
- Lien avec le poste de garde pour autoriser ou non l’entreprise extérieure à intervenir sur le site
- Lien direct avec les entreprises extérieures pour expliquer les décisions prises, les docs manquants ou invalides
- Chaque fin de mois : collecte des horaires des entreprises extérieures : objectif : sortir des KPI de fin de mois
- Outils de suivi déjà en place
- Animer des retours réguliers sur l’état de situation des entreprises extérieures
Sur site aujourd’hui, un acteur assure, en partie, ce rôle : il sera présent pour vous former et effectuer un backup si besoin suite à votre prise de poste. Le poste proposé est un 37h/semaine – Horaires de bureau, de jour. Rémunération attractive (13,23 €/h, participation à la cantine de 3.70 € par jour). Votre profil
Vous êtes bilingue anglais. Idéalement, vous avez une bonne maîtrise de l'allemand.Vous êtes à l'aise sur Pack Office (Outlook, Word et Excel).Vous êtes disponible immédiatement.
Vous faites preuve d'autonomie, d'organisation. Vous avez un esprit structuré, avec de bonnes qualités de communication. Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles.
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !