Assistant Administratif (h/f)

  • Localisation
    Escalquens, Haute-Garonne
  • Type de contrat
  • Durée de la mission
    3 mois
  • Domaine d'activité
    Accueil - Secrétariat - Fonctions administratives
  • Poste(s) à pourvoir
    1
  • Date de publication
    2024-06-18T08:14:18

Votre mission


ADECCO TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients, bureau d'études des sols , un assistant de travaux h/f au plus vite pour une longue mission
Vous aurez pour principales missions :

  • Taper et diffuser les réserves de réception de chantier et de livraison, élaborer et suivre le PV de réception, relancer en interne et en externe pour obtenir les informations manquantes et faire avancer les dossiers, et relancer les intervenants extérieurs
  • Monter les dossiers et les suivre, pointer les pièces administratives, suivre les avenants,
  • Gérer l'accueil physique et téléphonique, prise de messages, courrier
  • Mettre à jour la base de donnée (répertoire, trames doc, Procédures…)
  • Réceptionner, classer, diffuser des situations de travaux, les factures, les mails, les documents externes (plan, dossier, devis, …), les DOE, Marchés de travaux et Ordres de services…
  • Archiver les dossiers papiers et informatiques

Votre profil


Votre profil :
_ Vous avez un Bac professionnel ou plus
Vous maîtrisez : Word, Excel
Idéalement , vous avez une expérience sur un poste similaire d'au moins 2 ans dans la maîtrise d'ouvrage, maîtrise d'œuvre ou entreprise du BTP


Vous avez une bonne capacité relationnelle interne et externe, vous appréciez le travail en équipe
Vous avez le sens de l'écoute

  • Type d'emploi : mission intérim
  • Poste sur 35H du lundi au vendredi
  • Postulez vite !


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