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Assistant Administratif (h/f)

Votre mission


L'Agence Adecco HUB solutions de la Défense recherche pour l'un de ses clients un Assistant (H/F) 


Les missions principales :
- L’assistanat des deux pôles 

  • Gestion des agendas des managers référents
  • Organisation des réunions d’équipes
  • Gestion des déplacements professionnels
  • Gestion administrative
  • Préparation de l’arrivée des nouveaux arrivants des deux pôles
  • Traitement et suivi des commandes et factures
  • Coordination avec l’Assistante de Direction

- Evénementiel :
  • Gestion de tous les événements relevant de son périmètre (séminaires, appui inaugurations diverses, déplacements…)
  • Coordination d’agenda
  • Participation à l’organisation au séminaire d’entreprise



Lieu : COURBEVOIE
Date de prise de poste : Juin 2023
Durée du poste : 6 mois avec une potentielle perspective d’embauche en CDI
Rémunération : à partir de 37 000€ annuel brut (voir selon expérience)

Votre profil


Le profil recherché :


Niveau de formation : Bac +2 à Bac +3 BTS Assistant de manager/Assistant de gestion des PME/PMI ou DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA).


Niveau d’expériences : Au moins 6 à 9 ans d’expérience dans une fonction similaire.

  • Avoir une organisation sans faille pour gérer l'agenda, les courriers ou le budget
  • Avoir une capacité naturelle à hiérarchiser les tâches, les rendez-vous et les informations
  • Avoir une maîtrise des principaux outils de bureautique et progiciels de gestion
  • Avoir un grand sens de la confidentialité
  • Avoir une connaissance des techniques de secrétariat
  • Avoir un sens aiguisé de la communication
  • Avoir de bonnes qualités rédactionnelles
  • Avoir une aisance dans la communication orale, avec une capacité à adapter votre langage et votre vocabulaire à tous les types d'interlocuteurs
  • Avoir une bonne maîtrise de l'anglais (B2 niveau avancé) et éventuellement d'autres langues étrangères
  • Avoir un sens du service développé
  • Atouts pour cette fonction : Rigueur, courtoisie, disponibilité et réactivité



Vous vous reconnaissez dans cette description ? N'hésitez pas à postuler !

A propos de nous


Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

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