Assistant Administratif (h/f)

Votre mission


Vous appréciez le domaine de l'assistanat ? Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité ?
Lisez ce qui suit !


Nous recrutons pour l'un de nos clients,
1 ASSISTANT.E D'AGENCE H/F
dans le cadre d'une mission à pourvoir.


Rattaché.e au Directeur d’Usines, vous prenez en charge l’assistance administrative de l’agence et le support technique à la production. A ce titre, vos principales missions sont :


Assistanat administratif :
·        Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
·        Réceptionner et trier le courrier ;
·        Rédiger divers documents (courriers, compte-rendu de réunion, d’accidents, dossiers commerciaux, …) ;
·        Pointer les heures de présence du personnel ;
·        Enregistrer les demandes de congés et distribuer les tickets restaurants ;
·        Assurer la gestion de l’intérim (saisie des contrats, pointage des heures, …) ;
·        Gérer les commandes et le suivi des fournitures de bureau et des consommables de l’atelier ;
 
Assistanat technique :
·        Enregistrer les plans d’armatures et mettre à jour les dossiers ;
·        Créer et éditer les bons de livraison ;
·        Commander et réceptionner les matières premières ;
·        Editer les dossiers de production ;
·        Saisir les données dans notre logiciel de production Arma+ ;
·        Préparer des tableaux de reporting (achats acier, suivi de fabrication, avancement facturation, analytique) ;
·        Suivre la facturation, la relance des impayés, la ventilation des factures de vente et d’achat.

Votre profil


Diplômé.e d’un Bac +2 en secrétariat/assistanat, vous justifiez d’une 1ère expérience réussie sur des fonctions similaires, idéalement dans un environnement industriel avec l’utilisation d’un ERP. Vous êtes réactif.ve, rigoureux.se et doté.e d’un bon relationnel. Vous maîtrisez le pack office (notamment Word et Excel). 


Infos complémentaires :
Poste basé à Bourgbarré
Mission en intérim à débuter dès que possible pour 6 mois minimum
Temps partiel entre 28h et 32h hebdomadaire
Rémunération : 2000€ - 2200€ bruts mensuels pour un temps plein 40h, payées 39h, 13ème mois, tickets restaurants

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap

Pour chacune de nos offres, nous nous assurons du respect des mesures de distanciation et barrières mises en œuvre dans les entreprises, ainsi que de la mise à disposition des équipements nécessaires à votre protection.