Assistant Administratif Gestionnaire de Fichiers (h/f)

Votre mission


L'Agence Adecco HUB solutions de la Défense recherche pour l'un de ses clients un(e) Gestionnaire Administratif polyvalent(e) (H/F).


- Suivi du Budget (Excel) Sur la base d’un format définit, suivre le budget prévisionnel engagé, facturation
o Assurer les points de sortie financiers sur la base du calendrier de la direction financière
o Assurer le suivi et la coordination du budget
o Suivre les demandes de budget de nouveau projet
o Préparer avec l’équipe de commande


- Suivi et gestion des commandes et contrats (Ariba, module de SAP + SAP)
- Approvisionnement et Rédaction des contrats projets avec l’aide du référent IT et du légal en cas de besoin sur la base de Template et s’assurer du bon niveau de validation
o Coordonner l’appel d’offres avec le référent
§ Faire le lien avec le legal pour la validation du contrat avant le passage de la commande
§ Saisir les contrat et commandes dans ariba
§ Suivre les commandes et la facturation dans SAP et faire le lien avec le budget
o S’assurer que l’ensemble de la documentation soit accessible sur le sharepoint
o Remonter les alertes et/ou écart et/ou point d’attention
- Agenda, organisation d’évènement (décalage horaire + disponibilités des dirigeants)
o Organisation agenda sur les réunions « complexes »
o Organisation des réunions d’équipes et CR
o Ad hoc, Préparation des évènements (suivi des invités, support, agenda …) en coordination avec les parties prenantes
o Ad hoc, Contribuer à la réalisation des support de présentation

Votre profil


Profil recherché :

  • Au moins 5 ans d'expérience dans un domaine similaire
  • Anglais impératif
  • Pack office à minima Power Point, Excel, Teams
  • Outils de gestion de contrat et commandes, SAP et ARIBA
  • Esprit de synthèse, Autonomie, Proactivité, Rigueur et bon relationnel 

Compétence:
  • Contractualisation et gestion de commande
  • Suivi de budget
  • Gestion documentaire
  • Organisation d’évènement serait un plus 

Si vous vous sentez concernez, n'hésitez pas à postuler pour cette offre !

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap

Pour chacune de nos offres, nous nous assurons du respect des mesures de distanciation et barrières mises en œuvre dans les entreprises, ainsi que de la mise à disposition des équipements nécessaires à votre protection.