Assistant Administratif Gestionnaire de Fichiers (h/f)

Votre mission


 Nous recherchons pour un industriel de la région de Compiègne, Un Assistant de Gestion de Production H/F.
Les missions principales seront:


Saisi des ordres de fabrication 
-         Assure la saisie des Ordres de fabrication et ordres de conditionnement pour l’ensemble des ateliers du site.
-         Assure la validation des ordres de conditionnements des citernes produits finis
-         Veille à la bonne déclaration des recyclages sur les OFs
-         Fait remonter à chaque responsable de secteur les erreurs ou omissions de mise en picking ou les erreurs sur les lots de MP mentionnés. 
-         Vérifie régulièrement les écarts de rendements en ZPP08 et fait remonter aux responsables de secteur les anomalies pour traitement.
-         Assure le scan de tous les Ordres de fabrication / ordres de conditionnement
-         Assure l’archivage et le classement des OF par atelier et par formule
-         Effectue le cas échéant des vérifications de stocks et inventaires sur le terrain.
     
Qualité Hygiène Sécurité Environnement 
-         Respect des règles, procédures et consignes QHSE
-         Trie les déchets selon les règles établies pour leur valorisation
-         Restreint sa consommation énergétique dès lors qu'elle n'est pas nécessaire (éclairage, chauffage par exemple)
-         Limite sa consommation en eau potable par rapport à son besoin
-         S'informe des indicateurs environnementaux sur son secteur d'activité
-         Participe à diminuer continuellement l'impact environnemental du secteur
-         Rédige un Compte-rendu d'Incident pour signaler les incidents ou anomalies rencontrées dans le domaine QHSE
 
Clôture technique fin de mois
-         Traiter les écarts PF (COGI)
-         Traiter tous les encours (COHVPI)
-         S’assurer du traitement des écarts MP en COGI et picking négatif par les différents responsables d’atelier ou par le responsable gestion des stocks.
 
Reporting
-         Alerte sa hiérarchie en cas de dysfonctionnement au moment de la clôture. 

Votre profil


Vous avez déjà tenu un poste similaire.


Les pré-requis du candidat sont:

  • Sait rédiger un CRI ou une Carte Smart
  • Connaît les installations de production et les rythmes de travail
  • Connaît les outils informatiques et les transactions sur SAP (paramétrage article, production, planification, ordonnancement, approvisionnement)
  • Assimilation de la sensibilisation à l'ISO14001
  • Connaissance des impacts, des indicateurs, des mesures opérationnelles de son activité sur l'environnement
  • Connaissance de l'accès informatique à l'ensemble des documents QHSE via la base BOSTIPEDIA
  • Connaissance SAP des transactions de saisie : CORK, CORS, COHVPI.
  • Connaissance SAP des transactions de transferts et visualisation de stock (ZLT10, ZLP10…)
  • Connaissance en bureautique (Excel, Word)

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