Assistant Administratif et de Gestion (h/f)

Votre mission


L'agence Adecco Toulouse Tertiaire recrute pour son client spécialisé dans la conception de robots de piscine et des pompes à chaleur, un assistant administratif et de gestion (H/F), en intérim. C'est peut être vous ?




Vos missions:


Administration / Comptabilité (35%) :

  • Réaliser les commandes de matériel, de consommables et effectuer le suivi administratif et financier jusqu'à la facturation



Support direction (25%) 
  • Organisation des réunions, séminaires
  • Rédaction support de communication
  • Gestion des notes de frais
  • Gestion administrative des contrats externes (intervenants site)



Support site (30%)
  • Accueil visiteurs & nouveaux arrivants, filtrage téléphonique
  • Gestion administrative du courrier
  • Gestion des véhicules du sites
  • Support à l’organisation des déplacements
  • Support IT : suivi et gestion du parc informatique et des accessoires



Projets transverses ponctuels (10%) 




Compétences techniques:
  • Anglais courant / Espagnol souhaité
  • Bonnes connaissances en gestion, comptabilité, note de frais, voyages
  • Maîtrise des outils bureautiques, pack office
  • Connaissance du logiciel M3 ORION, scan visio
  • Connaissance suite Google (gmail, google sheet, form..)
  • Qualité rédactionnelle



Horaire et temps de travail:
37.5 h hebdomadaire + RTT.


Rémunération:
Entre 1800€ et 2000 € selon profil+ Tickets restaurant (8,40 €)

Votre profil


Vous êtes titulaire d'un Bac+2/3 avec une expérience de 2 ans minimum. Une première expérience en PME serait un plus.
Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e), autonome et vous aimez travailler en équipe.


Ce poste vous intéresse ? il n'a plus qu'à postuler!

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap

Pour chacune de nos offres, nous nous assurons du respect des mesures de distanciation et barrières mises en œuvre dans les entreprises, ainsi que de la mise à disposition des équipements nécessaires à votre protection.