Assistant administratif et de gestion (h/f)

  • Localisation
    75008, Paris
  • Date de publication
    2022-07-06T10:59:24
  • Type de contrat
    CDD
  • Fin de contrat
  • Rémunération
    35 000,00 €
  • Poste(s) à pourvoir
    1

Votre mission


Notre agence Adecco Paris Office recrute pour le compte de l'un de ses clients, acteur majeur de l'expertise immobilière, un(e) assistant(e) de gestion en CDD.


VOTRE MISSION:


Vous rejoindrez le département expertise et aurez pour principale vocation d'être un support clé pour l'équipe et les experts. 


Vos missions principales seront:
- la gestion de la facturation : suivi des missions des experts, mise à jour de ces missions dans un logiciel maison, préparation des factures / provisions dans ce logiciel, relance des impayés et de la bad debt. Ce travail se fera en relation avec les autres assistant(es) et sous la supervision d'une référente opérationnelle 
- l'assistanat d'équipe : gestion des appels téléphoniques essentiellement en interne, réservation (salles de réunion, voitures), préparation des notes de frais 
- la préparation des documents et dossiers administratifs : gestion de dossier


Vous êtes force de proposition pour simplifier le quotidien / l'administratif géré par les collaborateurs.

Votre profil


PROFIL RECHERCHE:


Titulaire d'un BTS ou équivalent, vous possédez une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.


Vous avez une très bonne maîtrise du logiciel Excel (fonctions avancées) et un niveau d'anglais professionnel est exigé (essentiellement à l'écrit et pour de la compréhension de document). 


Vous avez une appétence pour le chiffres et êtes habituée la gérer des dossiers et des factures en masse.


INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES:


- Lieu de travail: Paris 8ème (Miromesnil)


- Rémunération: 35K€ (13ème mois inclus)


- Formation aux nouveaux outils pour les arrivants

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap

Pour chacune de nos offres, nous nous assurons du respect des mesures de distanciation et barrières mises en œuvre dans les entreprises, ainsi que de la mise à disposition des équipements nécessaires à votre protection.