Votre mission

Vous êtes proactif(ve), avec un sens aigu du service et souhaitez participer à la dynamique d'une entreprise en pleine croissance ? Rejoignez une structure qui valorise l'accueil, l'engagement et la rapidité.


Votre cabinet de recrutement du Groupe Adecco, recherche pour l'un de ses partenaires, spécialisé dans la vente de matériel informatique et bureautique ainsi que des services associés (équipement, infogérance, cloud, sécurité et digitalisation), un Assistant Administratif de Direction H/F.


En tant qu’Assistant Administratif Direction H/F, vous serez un support essentiel dans la bonne organisation et le fonctionnement de la direction. Vos principales responsabilités incluront :

• Gestion de l'accueil : Assurer un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs et partenaires et gérer les rendez-vous de la direction.
• Organisation des déplacements : Anticiper et organiser les voyages professionnels du PDG et de son équipe, en s'assurant de leur confort et de leur efficacité.
• Communication efficace : Rédiger, envoyer et classer les courriers et courriels; assurer une communication fluide en interne et en externe.
• Gestion administrative : Classer et archiver les documents administratifs (numérisation, archivage électronique et physique), garantissant ainsi une organisation optimale.
• Support aux réunions : Préparer les réunions et formations (réservation de salles, envoi d’invitations), élaborer des supports de présentation et prendre des notes si nécessaire
• Adaptabilité : S’adapter aux besoins variés du service pour effectuer d’autres tâches connexes qui pourraient être demandées.

Votre profil

Pour réussir dans ce rôle, vous devez posséder les compétences et qualités suivantes :

• Sens du service : Un excellent sens du service client, avec une capacité à communiquer votre bonne humeur.
• Compétences techniques : Maîtrise du Pack Office (PowerPoint, Outlook, Excel) ; une connaissance des outils numériques est un plus. Un bon niveau d'anglais est également souhaité pour les échanges internationaux.
• Fiabilité et discrétion : Faire preuve de fiabilité et maintenir la confidentialité des informations sensibles.
• Organisé(e) et proactif(ve) : Capacité à prioriser les tâches et à être proactif(ve) dans la gestion de votre environnement de travail.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.