Votre mission
Adecco Dole recherche pour un de ses clients un Administrateur de sous-traitance H/F, sur un chantier de construction pour administrer plusieurs contrats de construction (y compris les travaux mécaniques, électriques et d'instruments).
Le candidat idéal travaillera au sein d'une équipe multiculturelle intégrée et relèvera du responsable de l'administration des sous traitances.
Responsabilités :
- Participer à chaque réunion de lancement pour informer les sous-traitants sur les procédures d'administration (préparation de la comptabilité au taux unitaire, évaluation des travaux supplémentaires, certificats de paiement progressif, garanties bancaires, assurances à fournir, etc...).
- Examiner en détail et approuver les certificats de paiement échelonné (CPP) de l'entrepreneur conformément au contrat, obtenir toutes les autorisations internes (bois) et externes (client) et émettre l'autorisation de facturer la lettre aux entrepreneurs.
- Examiner les demandes et les offres de compensations supplémentaires de l'entrepreneur, négocier et convenir avec l'entrepreneur et émettre les ordres de modifications (CHO) pertinents, obtenir toutes les autorisations internes et externes et envoyer le CHO à l'entrepreneur pour exécution. Une fois le CHO terminé, vérifier la proposition de coût final de l'entrepreneur et approuvez la.
- Organiser des réunions de sous-traitance hebdomadaires pour discuter des points commerciaux ouverts et émettre sur une base hebdomadaire les notes de réunion relatives.
- S'assurer que l'approbation de la comptabilisation des taux unitaires (avant et tel que construit) est donnée conformément à la méthode contractuelle de mesure et aux préambule. Suite à la vérification de la comptabilisation des taux unitaires pas le métreur, en cas de litiges, informer le responsable de l'administration des sous-traitances et organiser une réunion dédiée pour en discuter avec l'entrepreneur.
- S'assurer que les travaux supplémentaires, les réclamations, les rétro-facturations, les pénalités et la clôture du contrat sont exécutés/ traités conformément à la procédure d'administration des contrats de sous-traitance du projet.
- Mettre à jour chaque mois le " Rapport d'administration de sous-traitance " incluant tous les CHO et CCP émis au cours du mois.
- Surveiller la correspondance officielle entre les entrepreneurs du bois et de la construction et informer le gestionnaire de l’administration des sous -traitants de tout problème critique.
- Rédiger des lettres pour répondre aux entrepreneurs et les envoyer à l'examen du responsable de l'administration des sous-traitances.
- Faire le suivi des assurances et des garanties bancaires et informer le responsable de l'administration des sous-traitances pour celles qui arrivent à expiration.
- S'assurer que tous les contrats, la comptabilité des taux unitaires et les documents CHO sont correctement classés et dans des conditions vérifiables.
- Assister le responsable de l'administration des contrats de sous-traitance pour l'évaluation des réclamations et le suivi jusqu'au règlement final et à l'émissions de l'accord de règlement.
- Assister le gestionnaire de l'administration des sous-traitants dans la résolution des différends avec les entrepreneurs, au sujet des obligations contractuelles de l'entrepreneur, et participer aux besoins, aux réunions de réclamations avec les entrepreneurs.
Votre profil
Le candidat idéal devra :
- Etre titulaire d'un diplôme d'ingénieur ou d'un diplôme technique avec au moins 5 ans d'expérience en sous-traitance et administration de sous-traitance sur site pour les industries chimiques, pétrolières et gazières. Une première expérience en France est un plus.
- Avoir un très bon niveau de français et d'anglais écrit et parlé.
- Avoir une bonne expérience des programmes MS Office avec des fichiers Excel complexes.
- Avoir de très bonnes compétences en communication et en leadership.
- Etre habitué à travailler en équipe intégrée sur des projets complexes.
- Etre capable de superviser un ou plusieurs métreur.
- Etre éligible pour travailler en France.
- Etre disponible pour travailler sur un chantier de construction
Si votre profil correspond à cette offre n'hésitez pas à postuler et à nous contacter !
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !