Adjoint Responsable Comptable (h/f)

Votre mission


Adecco recherche pour l'un de ses clients basés à Bondoufle, un Adjoint Responsable flux comptable (H/F) expérimenté(e) dans le cadre d'un recrutement en CDI.


Rattaché(e) au Responsable du centre, vos missions seront les suivantes:


d'Assister le Responsable comptable dans la tenue de la comptabilité du service et coordonner le traitement des dossiers du service pour assurer la fiabilité de la comptabilité du flux.
Assurer la comptabilité des établissements ou sociétés dont vous avez la charge.
Participer à l’optimisation des outils et des systèmes


Coordonner les dossiers du flux dans le cadre défini par votre responsable :
 
Contrôler et valider les travaux réalisés par les équipes de votre flux :
·        Participer au contrôle des provisions mensuelles du périmètre à la demande du responsable hiérarchique
·        Participation au contrôle des dossiers bilans

  • Suivre les analyses des comptes fournisseurs du périmètre : fournisseurs débiteurs, acomptes, tva…
  • Contrôler les diverses déclarations
  • Contrôler les tableaux dettes et créances LME à annexer au rapport de gestion
  • S’assurer du respect des procédures et des délais ;
  • Assurer la coordination avec votre supérieur hiérarchique
  • Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs : appropriation des outils et process
  • Superviser les activités Grand import : suivi des stocks, litiges et gestion de l’analyse de marge
  • Contrôler les bouclages mensuels des outils amont



Participer aux projets évolutifs
  • Evolution technique de l’outil People Soft et des interfaces des outils périphériques ;
  • Participer aux projets rattachés à son domaine d’activité ;
  • Optimiser les procédures organisationnelles et techniques 



 Assurer selon votre domaine d’activité les missions comptables suivantes :


1)Gérer des créations et modifications des tiers
élaborer le dossier de création et/ou modification de tiers en application des procédures Groupe
contrôle de l’effectivité de la création et/ou de la modification
 
2)Gérer les écritures comptables
gérer les écritures en attente ou en erreur manuelles ou interfacées
saisie des opérations diverses
 
3)Gérer les pièces fournisseurs
enregistrement des factures avec ou sans commande d’achat:
enregistrement des acomptes
suivi des litiges (demandes d’avoirs)
gestion des demandes d’avoir (spécificité retours fournisseurs)
correction des pièces en anomalie
 
4)Gérer les paiements Fournisseurs
vérifier et préparer les factures pour paiement
vérifier les échéances et les banques pour paiement
saisir les paiements manuels (chèques, virements et prélèvements)
justifier les suspens bancaires auprès de la comptabilité générale
répondre aux relances et demandes d’information des fournisseurs
 
5)Gérer les campagnes de paiements
préparer et lancer les cycles de paiement multi établissements ou sociétés
édition des récapitulatifs des paiements (parapheurs ou mail à la structure ou à trésorerie centralisée)
envoi du détail des virements
 
6)Gérer les opérations Intra entité
enrichissement des transferts reçus
réception et archivage des pièces comptable (transfert de charge)


7)Gérer les fournisseurs
pointage de la situation des comptes fournisseurs et justifications des factures échues non validées au paiement.
 
8)Gérer les clôtures mensuelles et semestrielles
gestion des provisions
justification des comptes auprès des CAC
élaboration des fichiers des dettes fournisseurs
élaboration dossier bilan établissement ou société
suivi des états des FNP e-Proc
suivi des provisions récurrentes
bouclage Interfaces des outils amont
justification du compte de TVA sur provision
 
9)Gérer les impôts et taxes
élaborer la Deb en acquisition
élaborer la déclaration des droits d’auteurs
analyse de la TVA sur encaissements (états TVA intermédiaires avec situation fournisseurs)
 
10)Éditer/Extraire les données
éditer les états légaux
éditer les états de gestion
 
11)Prévision de trésorerie
Transmission des éléments demandés au service de trésorerie centralisé


Les horaires sont de journée du lundi au vendredi entre 9H à 17H30 avec acquisition de RTT.
La rémunération se situe entre 35 à 40K€ annuel brut selon expériences professionnelles.
Vous recevrez les avantages de la société: restaurant d'entreprise, comité d'entreprises, intéressement, conciergerie

Votre profil


Issu(e) d'une formation type BAC+3 en comptabilité gestion, vous disposez d'une expérience réussie sur des comptabilité d'au moins 7 années.
votre sens de l'analyse, et votre rigueur sera un atout pour l'entreprise.
Vous disposez d'une expérience réussie sur des comptabilité d'au moins 7 années.
Vous souhaitez évoluer ? Vous êtes particulièrement à l'aise avec les outils informatiques, et notamment Excel ( TCD, recherche v etc), alors n'hésitez pas à faire part de votre candidature pour rejoindre une entreprise dynamique !

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap

Pour chacune de nos offres, nous nous assurons du respect des mesures de distanciation et barrières mises en œuvre dans les entreprises, ainsi que de la mise à disposition des équipements nécessaires à votre protection.