Le taux d’absentéisme monte en flèche ? Les infirmiers "traînent des pieds" dans les couloirs en affichant une triste mine ? Vous avez surpris votre nouveau kinésithérapeute en train de consulter attentivement des offres d’emploi dans la salle de repos ? Pas de doute : le vent de la démotivation souffle sur vos équipes soignantes. La bonne nouvelle c’est que vous pouvez encore redresser la situation : suivez nos conseils pour construire et déployer une stratégie de motivation au top !
Les bases pour bâtir votre stratégie de motivation
La motivation est un enjeu majeur dans les structures de soin : elle impacte directement le bien-être et la performance des équipes et, par répercussion, la santé des patients. Lorsqu’elle baisse vraiment trop, elle peut déboucher sur des grèves ou bien pire encore (ex. : erreurs durant les soins...). Avant d’en arriver là, mieux vaut tout mettre en place pour maintenir la motivation du personnel soignant !
Première chose à faire : identifier ce qui les démotive. Pour cela, vous pouvez :
- Organiser un sondage de satisfaction en leur demandant d’apporter des précisions sur chaque point (ex. : êtes-vous satisfait(e) de vos conditions de travail, de l’équipement utilisé, de l’ambiance dans l’équipe, etc. ? Sinon, pourquoi ? Avez-vous des suggestions pour améliorer la situation ?) ;
- Les interroger directement lors d’entretiens individuels.
Étape suivante : analyser les données récoltées pour choisir les bonnes actions à mettre en place.
À chaque problème, sa solution !
Savoir ce qui fait baisser la motivation de vos équipes, c’est bien. Savoir comment corriger le problème, c’est mieux. Voici donc quelques pistes pour vous aider à déployer votre stratégie :
- Mauvaise ambiance ? Des réunions de médiation et des activités de groupe agréables (ex. : petites fêtes, escape game) peuvent faire baisser les tensions et renforcer l’esprit d’équipe ;
- Mauvaises conditions de travail ? Pensez à renouveler les équipements pour faciliter la tâche du personnel soignant (ex. : chariot de soins moins lourd) et à améliorer l’aménagement de la salle de repos et des postes de travail ;
- Impression de ne pas être reconnu à sa juste valeur ? Assurez-vous que les missions de chacun soient clairement définies, complimentez davantage vos collaborateurs et, à défaut de pouvoir réévaluer les salaires, pensez aux avantages extralégaux (ex. : chèques-restaurant, assurance hospitalisation...).
Cela étant dit, ne vous dispersez pas trop ! Vous obtiendrez de meilleurs résultats en priorisant vos actions : concentrez-vous pour commencer sur les problèmes les plus souvent évoqués par l’équipe.
Mesurez les résultats de votre stratégie
Dernière étape essentielle pour garder vos équipes soignantes motivées : suivre régulièrement les résultats de votre stratégie afin d’appliquer des corrections rapides si nécessaire. Pour évaluer la performance de vos actions, nous vous conseillons :
- D’une part, de fixer des objectifs réalistes et faciles à mesurer, par exemple, faire baisser le taux d’absentéisme et de turn-over de X % d’ici à un an ;
- D’autre part, de récolter régulièrement le ressenti de vos équipes à travers des réunions collectives et des entretiens individuels. En revanche, patientez avant de proposer un nouveau sondage de satisfaction : il faut laisser le temps au personnel soignant de constater tous les changements opérés. En pratique, le rythme d’un sondage 1 fois tous les 2 ans est plutôt raisonnable !