Assistant De Gestion / Direction (H/F)

  • Localisation
    HERBLAY , Val-dOise
  • Date de publication
    2017-02-25T10:25:29
  • Début de contrat
  • Type de contrat
    CDI
  • Domaine d'activité
    Accueil - Secrétariat - Fonctions administratives

Notre agence Adecco Vaugirard Paris recherche pour le compte de son client, un(e) Assistant(e) de Direction ( H/F ) en CDI

Vos missions consistent à assister la direction dans la gestion administrative, financière et commerciale de l'entreprise.

Vos activités principales consistent en :

Administratif :
- Paye : transmission expert-comptable des éléments, paiement après validation par la direction
- Administration du personnel : formalités d'embauche (en liaison avec cabinet d'expert-comptable), dossiers du personnel, visites médicales, formation, santé et prévoyance
- Contrats et déclarations sous-traitance
- Imputation des heures des salariés sur les chantiers
- Fournitures de bureau : gestion des stocks et commandes
- Maintenance Batigest : relations avec l'éditeur

Finance :
- Factures fournisseurs : vérification, validation avec les conducteurs de travaux, imputation dans Batigest, paiement, transmission expert-comptable
- Factures clients : établissement des situations avec les conducteurs de travaux, édition des factures depuis Batigest et suivi des encaissements avec relance si besoin, transmission expert-comptable
- Notes de frais : établissement des notes de frais, saisie et paiement

Commercial :
- Réponse aux appels d'offres : constitution du dossier administratif de la réponse (acte d'engagement, DPGF, DC1, DC2, dossier de déclaration, etc)
- Suivi des OS Commandes des bennes et containers chantiers
- Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs

Pour ce poste, nous recherchons une personne de formation BTS (ou éventuellement BAC) Assistanat tertiaire ou commercial avec une expérience significative (supérieure à 5 ans) dans le secteur du Bâtiment, en PME

Les compétences requises pour ce poste :
- Maitrise des outils de gestion informatiques (Office et Batigest)
- Connaissance des règles de base de gestion, de comptabilité et d'administration du personnel

Une organisation rigoureuse : suivi au jour le jour des commandes, factures et paiements ; classement efficace, gestion en parallèle de différents dossiers et sujets, la Gestion des priorités et des situations d'urgence, l'autonomie et prise d'initiatives, une bonne écoute, une assurance dans la prise de parole au téléphone et l'esprit d'équipe sont des qualités indispensables.


Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes handicapées.

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